上海推荐人气高的电脑办公应用实战班培训机构精选出炉盘点
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上海办公自动化培训机构选择上海非凡教育,非凡办公自动化培训课程通过对当前的办公软件功能和技巧的讲解,使学员能够掌握办公软件常用的使用技巧。熟练掌握自动化办公软件相关技能,有效提升工作效率,从而获取职场竞争优势!讲课的内容也不单单局限于书本上的,而是充分结合实际应用,让学员学得好用得上。
开启职场新征程,选择非凡教育商务办公文秘培训班!
在当今竞争激烈的商务领域,拥有的商务办公文秘技能是事业成功的关键。非凡教育商务办公文秘培训班汇集了行业导师和丰富教育资源,为您提供一站式专业培训,助您场中脱颖而出!
我们的培训班注重实用技能的提升,涵盖了商务礼仪、协调沟通、文件处理、会议组织等方面的全面培养。导师们将通过案例分析、角色扮演和实际场景模拟等方式,帮助您真实领悟商务办公文秘的核心要素,培养解决问题的敏锐洞察力和灵活应变能力。
我们的培训课程灵活多样,根据学员需求进行个性化定制。您可以选择全日制班或周末班,以及在线学习或实地面授,更好地融入学习,不受时间和地点限制。无论您是毕业生、职场新人还是想要职业转型,我们都为您量身定制较适合的培养方案。
选择非凡教育商务办公文秘培训班,您将受益于以下优势:
导师团队:由行业经验丰富组成的导师团队,提供较专业的指导和咨询服务。
实践驱动课程:注重实际场景模拟和案例分析,让您能够迅速将所学知识应用于实际工作中。
个性化学习:根据学员需求和水平,量身定制学习计划,确保每位学员都能获得较大的提升效果。
实用工具支持:提供较新的商务办公文秘工具和软件资源,帮助您更地完成工作任务。
职业发展支持:培训结束后,我们将为您提供就业指导和职业规划建议,助您实现职业突破。
EXCEL实用技巧:轻松把微信聊天记录转化为表格,效率爆表!
今早在微信上给发了串员工信息,她千叮万嘱,尽快将聊天记录转化为清晰易读的人员信息表格,下午开会需要用这些数据。如下图所示:
(实操软件:OFFICE 365)
如何地实现微信文本信息转化为EXCEL?
手动逐条复制粘贴肯定不现实!
手动复制费时费力,对于数据量庞大的表格,手动提取数据不仅容易出错,而且还可能导致数据混乱甚至丢失,给工作带来极大的不便。
那么,有没有、提取的方法来解决这个问题呢?那肯定是有的。
薇薇精心整理了三种批量且提取单元格信息的实用技巧,让你在办公过程中事半功倍。
方法一:数据分列法
1、选中A列,选择菜单栏【数据】-【数据工具】-【分列】,打开文本分列向导
2、第1步选择【分隔符号】
3、第2步分隔符号选择【其他】,将A列的;复制到空白框内
4、第3步,选择【常规】,较后点击【完成】
5、选中分列后的数据(A列至F列),选择菜单栏【开始】-【编辑】-【查找和选择】
6、在查找和替换的对话框,将冒号前的文字替换为空白
(查找内容输入:*:)
7、替换后A列变成常规格式,员工编号前的0没有了,需要补齐员工编号的6位数
B列插入空白列,公式设置为:B2=TEXT(A2,"000000"),并向下填充
8、选中B列,点击鼠标右键,选择【复制】-【选择性粘贴】-【粘贴为数值】,将新设置的员工编号公式粘贴为数值
方法二:Ctrl+E智能填充
1、根据A列信息,B2:G2输入需要智能填充的内容模板
!B列至G列设置为文本格式(填充完毕后,后期可根据需求调整为合适的单元格格式,如入职日期列,调整为日期格式)
2、根据第2行输入的模板进行智能填充
方法一:选中B2:B11,同时按住键盘快捷键Ctrl+E,向下填充
方法二:选中B2,鼠标放置于单元格右下角边框,当出现十字(+)时,拖动鼠标向下填充
!此方法的填充方式,每次只能填充一行,B列至G列,需逐行填充。
方法三:TEXTSPLIT函数(Office365专享)
1、B2=TEXTSPLIT(A2,";"),B2输入公式后,数组自动根据分隔符拆分至G2
2、将B2单元格公式填充至B11,完成A列的拆分
3、选中B2:G11,右键选择【复制】-【选择性粘贴】-【粘贴为数值】,将公式转化为数值
4、选中B2:G11,选择菜单栏【开始】-【编辑】-【查找和选择】,在查找和替换的对话框,将冒号前的文字替换为空白(查找内容输入:*:)
(此步骤具体查看上文方法一)
在进行大批量数据处理之前,切记留存一份原始数据表副本。
今天的分享到这里就结束了,掌握这几种批量提取单元格信息的实用技巧,能让我们的办公更加和便捷,赶紧来试试吧!
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