四川省邻水县兴仁职业中学教你office常用函数及窍门

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word绝招:二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；在单元格内输入=now（） 显示日期

在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

excel常用函数大全

　　函数名称：abs　　使用格式：abs(number)　　应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2)，则在a2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），b2中均显示出正数（如100）。　　函数名称：and　　使用格式：and(logical1,logical2, ...)　　应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，确认。如果c5中返回true，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回false，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。　　函数名称：average　　使用格式：average(number1,number2,……)　　应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8)，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。　　函数名称：column　　使用格式：column(reference)　　应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11)，确认后显示为2（即b列）。　　函数名称：concatenate　　使用格式：concatenate(text1，text……)　　应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com")，确认后，即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在c14单元格中。　　函数名称：countif　　使用格式：countif(range,criteria)　　应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">=80")，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。　　函数名称：date　　使用格式：date(year,month,day)　　应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　　9、day函数　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　10、dcount函数　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria包含条件的单元格区域。　　函数名称：frequency　　使用格式：frequency(data_array,bins_array)　　应用举例：如图2所示，同时选中b32至b36单元格区域，输入公式：=frequency(b2:b31,d2:d36)，输入完成后按下“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，即可求出b2至b31区域中，按d2至d36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　函数名称：if　　使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false)　　应用举例：在c29单元格中输入公式：=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果c26单元格中的数值大于或等于18，则c29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。　　函数名称：index　　使用格式：index(array,row_num,column_num)　　应用举例：如图3所示，在f8单元格中输入公式：=index(a1:d11,4,3)，确认后则显示出a1至d11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即c4）中的内容。

　　函数名称：int　　使用格式：int(number)　　应用举例：输入公式：=int(18.89)，确认后显示出18。　　函数名称：iserror　　使用格式：iserror(value)　　应用举例：输入公式：=iserror(a35/b35)，确认以后，如果b35单元格为空或“0”，则a35/b35出现错误，此时前述函数返回true结果，反之返回false。　　函数名称：left　　使用格式：left(text,num_chars)　　应用举例：假定a38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c38单元格中输入公式：=left(a38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　　　特别提醒：len要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——lenb，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　18、match函数　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　参数说明：lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，lookup_array 必须按升序排列；　　应用举例：如图4所示，在f2单元格中输入公式：=match(e2,b1:b11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

　　函数名称：max　　使用格式：max(number1,number2……)　　应用举例：输入公式：=max(e44:j44,7,8,9,10)，确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。　　函数名称：mid　　使用格式：mid(text,start_num,num_chars)　　应用举例：假定a47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c47单元格中输入公式：=mid(a47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　函数名称：min　　使用格式：min(number1,number2……)　　应用举例：输入公式：=min(e44:j44,7,8,9,10)，确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。　　函数名称：mod　　使用格式：mod(number,divisor)　　应用举例：输入公式：=mod(13,4)，确认后显示出结果“1”。　　函数名称：month　　使用格式：month(serial_number)　　应用举例：输入公式：=month("2003-12-18")，确认后，显示出11。　　函数名称：now　　使用格式：now()　　应用举例：输入公式：=now()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下f9功能键，即可让其随之改变。　　函数名称：or　　使用格式：or(logical1,logical2, ...)　　应用举例：在c62单元格输入公式：=or(a62>=60,b62>=60)，确认。如果c62中返回true，说明a62和b62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回false，说明a62和b62中的数值都小于60。　　函数名称：rank　　使用格式：rank（number,ref,order）　　应用举例：如在c2单元格中输入公式：=rank(b2,$b$2:$b$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。　　函数名称：right　　使用格式：right(text,num_chars)　　应用举例：假定a65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c65单元格中输入公式：=right(a65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　函数名称：subtotal　　使用格式：subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)　　应用举例：如图7所示，在b64和c64单元格中分别输入公式：=subtotal(3,c2:c63)和=subtotal103,c2:c63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，subtotal函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；subtotal函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

　　29、函数名称：sum　　使用格式：sum（number1,number2……）　　应用举例：如图7所示，在d64单元格中输入公式：=sum(d2:d63)，确认后即可求出语文的总分。　　函数名称：sumif　　使用格式：sumif（range,criteria,sum_range）　　应用举例：如图7所示，在d64单元格中输入公式：=sumif(c2:c63,"男",d2:d63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。　　函数名称：text　　使用格式：text(value,format_text)　　应用举例：如果b68单元格中保存有数值1280.45，我们在c68单元格中输入公式：=text(b68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。　　函数名称：today　　使用格式：today()　　应用举例：输入公式：=today()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下f9功能键，即可让其随之改变。　　函数名称：value　　使用格式：value(text)　　应用举例：如果b74单元格中是通过left等函数截取的文本型字符串，我们在c74单元格中输入公式：=value(b74)，确认后，即可将其转换为数值型。　　函数名称：vlookup　　使用格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　应用举例：参见图7，我们在d65单元格中输入公式：=vlookup(b65,b2:d63,3,false)，确认后，只要在b65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），d65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。　　函数名称：weekday　　使用格式：weekday(serial_number,return_type)　　应用举例：输入公式：=weekday(today(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=mod(row(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=mod(column(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=mod(row()+column(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):=mod(row()+column(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在a列，选中b1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字体色的序列号。 b1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按b列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

＝＝》说明一下：

1.excel2003中没有相应的函数，但可以用excel4.0的一个叫get.cell的宏函数，但宏函数不能直接在excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用3.如果你在b1列输入你定义的名称并填充了，那么b1中的数字就是a1中的颜色代码，b2中的数字就将是a2中的颜色代码，以此类推2 参照储存格的列号4 类似 type 函数6 文字显示参照地址的公式8 文字显示参照地址的格式10 传回储存格外框右方样式，数字显示12 传回储存格外框方下样式，数字显示14 如果储存格被设定 locked传回 true16 传回储存格宽度18 字型名称20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 true22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回true24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 026 ms excel不支持阴影格式28 大纲的列层次30 如果范围为大纲的摘要列则为 true32 显示活页簿和工作表名称34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 036 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 038 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 040 文字显示储存格样式42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离46 如果储存格有插入批注传回 true48 如果储存格有插入公式传回 true50 传回储存格垂直对齐，数字显示52 传回储存格前缀字符54 传回储存格数据透视表名称56 枢纽分析58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回true62 显示活页簿和工作表名称64 传回图样前景色彩66 显示活页簿名称